Планирование времени

Планирование времени

Говорят, что нет более справедливого подарка человечеству, чем время. Ведь каждому из нас в сутки дано 24 часа. Как ни крути, часто наши неудачи зависят именно от времени, а точнее — от того, как мы им распорядимся. Умение планировать свое время -это одно из самых главных умений.

Чтобы не заблудиться в дремучем лесу своих желаний, мечтаний, планов, можно воспользоваться «компасом». Это метод анализа своих целей, согласно которому наша жизнь разделена на четыре вектора: безопасность, социальность, самоуважение и саморазвитие. Иными словами — тело, контакты, дело и личностный рост, или как говорил Конфуций, в жизни есть четыре задачи: жить, любить, работать и оставить след.

Согласно модели, за каждый из векторов отвечает «свой» участок мозга. И если в каком-то из аспектов жизни начался хаос, то мозг сигнализирует о непорядках, и у нас появляется непреодолимая потребность что-то добавить, улучшить, исправить — и так рождаются цели. То есть определить, чем заниматься в будущем, достаточно просто: надо прислушаться к себе и расставить то, что услышите, по векторам; затем определить его степень срочности и важности и разложить цели на шаги. Но обо всем по порядку.

По степени важности и срочности все наши стремления делятся на четыре типа: срочно и важно (СВ); срочно, но не важно (СНВ); не срочно, но важно (НСВ), и не срочно, и не важно (НСНВ). Когда будете ранжировать свои желания, переспрашивайте себя: «А так ли это срочно и важно?». Чтобы каждое желание по-настоящему соответствовало своей группе, а не было причислено к ней под влиянием чьих-то мнений.

Когда Вы проранжируете все-все желания, то обнаружите, что подавляющее большинство Срочно Важных дел стоят в одном и том же векторе. Не удивляйтесь. Так устроен наш мозг, что он «видит» ведущую проблемную область, прежде чем мы это осознаем. Теперь осознанно расширьте имеющийся список СВ-дел в этом векторе до максимума, и все 12 месяцев посвятите их выполнению. Итак, очень много задач с пометкой «СВ» стоят в векторе:

Безопасность. Мозг сигналит: срочно обратите внимание на питание, если хотите остаться здоровым. Немедленно присмотритесь к людям, вхожим в Ваш дом, — они действительно Ваши близкие или пора посмотреть правде в глаза? На коллег и работу — это те и то, с кем и где Вам комфортно? и т. д. Как правило, «SOS» в этом векторе возникает накануне нового этапа в жизни.

Социальность. Приоритеты нужно расставить так, чтобы максимально поработать над отношениями с окружающими людьми и миром. Мозг сигналит: Вы зачерствели, Вы перестали любить людей, Вы с ними делитесь только информацией, люди перестали воспринимать Вас как часть социума. И если Вы не направите все свои усилия на то, чтобы сердце расцвело, то Вас будут ждать изоляция или одиночество даже в большой семье.

Самоуважение. Если Вы расширите список вопросов (которые уже написали в этом векторе) и решите их, то будьте уверены: Вы заложите серьезный фундамент на ближайшие годы и положите начало карьерному росту.

Саморазвитие. Значит, Вы подошли к концу какого-то этапа своей жизни, Вы устали, и чтобы ожить, должны найти себя заново. И если в течение года Вы не поймете, чем будете заниматься дальше, Вас ждет серьезный кризис. Иногда его называют «кризис среднего возраста».

Каждый человек — индивидуальность. Потому, прежде чем приписать желанию ту или иную векторность, задайте себе вопрос: «А что оно для меня значит?». Ведь то, что для одного человека — саморазвитие, для другого — элементарная безопасность, а для третьего — мерило самоуважения. Скажем, работа. Например, работа журналистом для одного может быть увлечением для души, человек пишет для души. Хотя человеку за это платят, но то, чем он занимается – не работа, а саморазвитие. А у другого работа журналистом –это способ обеспечить себя и близких, то есть выжить. А еще у третьих работа – это быть не хуже других.

Если возвратиться к «компасу», то невыполнение своих задач из раздела «срочно и важно» ведет к фрустрации — состоянию гнетущего напряжения, тревожности, чувству безысходности и отчаяния. Потому не удивительно, что те, кто изо дня в день, из года в год откладывают выполнение СВ-дел на потом, по сути, на потом откладывают всю свою жизнь — болеют и чахнут. Скажу больше. Если НЕ планировать год, то есть опасность, что Вы проживете его не так, как В  ам бы хотелось.

Когда Вы знаете, что конкретно Вам нужно сделать, составить план совсем не трудно.

Когда у Вас готов общий план на год, можно перейти к планированию каждого месяца. Используя план на год, внесите основные события и действия на месяц (например, проставьте в начале каждого месяца «оплата коммунальных услуг», также можно внести дни рождения и праздники). Составив план на месяц, аналогично разрабатываем планы на неделю и день.

Возможно, сначала у вас не все получится. Но со временем Вы поймете, как лучше составлять индивидуальный план и сколько примерно дел нужно планировать на день.

Скептиков, которые считают, что планирование — это бессмысленная трата времени мы убеждать не будем. Просто напомним о принципе Парето, согласно которому, потратив 20% своего времени на планирования, можно сэкономить 80%. Кроме этого, еще существует акроним под названием «Шесть П»: «Правильное предварительное планирование предотвращает плохие поступки».