Менеджер

Менеджер подчиняется заместителю директора по административно-хозяйственной работе Учреждения;
В своей деятельности менеджер руководствуется:
  • Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);
  • Трудовым, гражданским кодексами Российской Федерации, другими нормативными актами федерального и республиканского значения;
  • Указами, распоряжениями и постановлениями Президента и Правительства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);
  • Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативно-правовыми актами Учреждения;
  • настоящими должностными инструкциями
  1. Квалификационные требования
Для замещения должности менеджера Учреждения предъявляются следующие квалификационные требования:
высшее профессиональное (экономическое, юридическое или профильное) образование
стаж руководящей должности не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет;
наличие профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
должен знать – трудовое, гражданское законодательство Российской Федерации; нормативно-правовые акты по вопросам выполняемой работы; методические материалы по управлению персоналом; структуру и штаты Учреждения; текущую потребность в кадрах; источники обеспечения Учреждения кадрами; системы и методы оценки персонала; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; организацию табельного учета; основы социологии, психологии и организации труда;правила и нормы охраны труда;
  1. Функциональные обязанности
Менеджер Учреждения в пределах своих компетенций:
  • планирует и организует свою деятельность и деятельность специалиста по кадрам;
  • осуществляет контакты с организациями и учреждениями города и Республики в целом по своим направлениям деятельности и деятельности специалиста по кадрам;
  • участвует в программном обеспечении деятельности Учреждения;
  • подготавливает договора и соглашения, заключаемые между Учреждением и организациями различных организационно-правовых форм;
  • обеспечивает методическое руководство правовой работой в Учреждении, разъясняет действующие законодательства и порядок его применения, оказывает правовую помощь структурным подразделениям Учреждения;
  • возглавляет работу по анализу и обобщению практики заключения и исполнения договоров и соглашений, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины;
  • проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;
  • обеспечивает приобретение, хранение материальных ценностей, инвентаря и канцелярских принадлежностей, несет материальную ответственность за их сохранность;
  • осуществление  контроля за надлежащим оформлением документов.
  • организовывает систематизированный учет, хранение, принятых изменений и дополнений в нормативно-правовые акты Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), обеспечивает доступ к ним работников на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • принимает участие в составлении смет хозяйственных расходов, разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов Учреждения;
  • организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполненных ремонтных работ;
  • ведет журнал учета приказов по личному составу, командировкам, основной деятельности и отпускам;
  • следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря, принимает своевременные меры по их ремонту;
  • организует соблюдение правил охраны труда, охраны окружающей среды, охраны природы, техники безопасности, производственной санитарии;
  • организует и контролирует работу младшего технического персонала;
  • готовит проекты приказов Учреждения, осуществляет контроль за их выполнением;
  • ведет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
  • организует контроль за составлением табеля учета рабочего времени, составлением и выполнением графика отпусков.
  • обеспечивает соблюдение запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей установленным законом «о противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
  • обеспечивает реализацию и уведомлению органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях к совершению коррупционных и иных правонарушений;
  • Активно учувствует во всех мероприятиях Учреждения.
  1. Права
Менеджер Учреждения имеет право:
принимать решения, соответствующие занимаемой должности и квалификационным требованиям;
запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к его компетенции;
давать специалисту по кадрам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности;
вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности Учреждения по соответствующим вопросам.
контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений специалисту по кадрам;
вступать во взаимоотношения с подразделениями вышестоящих учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию;
принимать участие в мероприятиях, обсуждении вопросов, оказывающих прямое влияние на его профессиональную деятельность;
требовать от руководства Учреждения и Министерства по делам молодежи и семейной политике Республики Саха (Якутия) оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
запрашивать от структурных подразделений Учреждения информацию, необходимую для обеспечения работы и выполнения своих должностных обязанностей;
  1. Ответственность
Менеджер Учреждения несет ответственность:
за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящими должностными инструкциями, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;
за недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности;
за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.